€0,50/Beleg automatisiert— Sie zahlen nur was wirklich gemacht wurde
Praxis OS by Agensio · Ein Produkt von Agensio Health
Das Betriebssystem für Praxisorganisation,
das Ihr Team wirklich nutzt.
Qualitätsmanagement, Schulungen, Störfälle, Schichten, Stempel, Meetings — alles in einer App. Mira hört zu, klassifiziert, schlägt vor.
15 Minuten mit Paul · Beispielpraxis im Call · DSGVO-konform aus Frankfurt
Mira, Aris & Co. arbeiten heute in 3 Praxen — von Dormagen bis Koblenz. DSGVO-aggregiert, keine Praxis-Daten in dieser Zahl.
Die Herausforderung
MFA-Teams ertrinken in Bürokratie.
Wir lösen die drei größten Zeitfresser im Praxis-Alltag — und zeigen sie hier.
Schulungs-Chaos in Excel
Hygiene, Datenschutz, Brandschutz, Erste Hilfe — alles auf Papier. Wer hat was wann gemacht? Die KBV-Prüfung wird unnötig stressig.
→ Schulungs-Tracker mit PDF-Upload, KI erkennt Datum und Aussteller, E-Mail-Erinnerung 30 Tage vor Ablauf
Störfälle bleiben ungemeldet
MFAs trauen sich nicht zu melden — Angst vor Schuldzuweisung. Patient-Sicherheits-Risiko nicht sichtbar.
→ Anonyme Meldung im Chat (§ 135a SGB V technisch geschützt), KI klassifiziert automatisch, Inhaber:in triagiert in Sekunden
Schichtplan kostet 2h/Woche
Excel + WhatsApp + Anrufe. Bei jeder Krankmeldung Chaos. Wer kann einspringen? Niemand hat Überblick.
→ KI-Wochenplan-Generator mit Verfügbarkeiten + Skills + Stunden, 1-Click-Vertretungs-Vorschlag bei Krank
Pilot-Praxen
Praxen, die mit uns bauen
Weitere Pilot-Praxen starten 6 Monate kostenlos im Austausch für enge Rückmeldung. Früher Zugang, klare Begleitung, keine Pflicht zum Weiterkaufen.
GZA Hausärzte Dormagen
Hausarztpraxis · 14 MFAs
„Mira beantwortet jetzt MFA-Fragen rund um Hygiene, Medatixx und Vertretungen — DSGVO-konform aus Frankfurt.“
Laue Orthopäden Koblenz
Orthopädie + Gutachter · 6 MFAs
„Praxis-Website bereits live. Modulstart im Juni geplant.“
Naumann Mönchengladbach
Pilot-Praxis · Nordrhein-Westfalen
„Praxisberatung mit digitaler Umsetzung als neues Geschäftsmodell.“
KI-basiert · Anthropic Claude · DSGVO-EU
Mira — eure KI-Kollegin
Nicht ein generischer Chatbot. Mira kennt eure freigegebenen Praxisdaten, spricht mit euch, lernt euer QM-Material und ordnet eure Störfallmeldungen ein.
Sprachmodus
Hände frei am Empfang. Sprich Mira an, sie hört dir zu und antwortet vorgelesen zurück. Frag nach Hygieneplan, Schichten oder Notfallschritten.
„Mira, wann ist meine nächste Hygiene-Schulung?“
Störfall-Einordnung
Eingehende Vorfälle werden automatisch kategorisiert und nach Schweregrad bewertet. Prüfung durch Inhaber:in in unter 5 Min pro Vorfall.
Medikation · Hygiene · IT · Schweregrad 1-5
Intelligenter Schichtplan
KI-Vorschlag für die Praxisleitung: gewünschte Stunden, Urlaub, Krankheit, Fähigkeiten → guter Wochenplan. MFA-Präferenzen selbst pflegen.
Spart 1-2h/Woche pro Inhaber:in
Meeting-Mitschrift
Audio-Datei hochladen → Mira erstellt Mitschrift, Beschlüsse, Aufgaben und nächste Schritte. Aus 1h-Team-Meeting wird ein 5-Minuten-Protokoll. EU-Hosting.
DSGVO-konform aus Frankfurt
Miras Praxiswissen — 8 Bereiche
Sie kennt eure Hygienepläne, Notfallplan, Wissensseiten, Schulungsstand, Teamstimmung, KBV-Nachrichten und Meeting-Protokolle. Praxisdaten bleiben in Frankfurt — keine Drittanbieter, keine OpenAI.
Frag Mira jetzt direkt
Drei häufige Praxis-Fragen im Demo-Modus. Kein Login, keine Anmeldung. Im Praxisbereich arbeitet Mira mit euren freigegebenen SOPs, Schichten und QM-Inhalten.
Antwortet generisch zu deutschen Hausarzt-Themen. Im Praxisbereich kontextualisiert Mira mit freigegebenen SOPs, Schichten und QM-Inhalten.
Mira schreibt nicht nur — sie macht.
Im Praxisbereich kann Mira Aufgaben anlegen, Schichten vorschlagen, Korrekturen vorbereiten. Du behältst die Kontrolle: jeder Vorschlag kommt mit Annehmen-/Ablehnen-Karte. So sieht das aus:
Mira-Aufgabenmodus wird pro Praxis durch die Praxisleitung aktiviert. Standard: jeder Vorschlag braucht eine 1-Klick-Freigabe. Optional: automatische Ausführung mit Sicherheitsgrenze und 48h-Rücknahmefenster für vertrauenswürdige Bereiche.
Module
Zeiterfassung, Schichtplan, KI-Wissen — in einem Tool
PraxisOS ist kein weiteres Programm, das auf Ihrem Schreibtisch staubt. Es ist chat-basiert, KI-unterstützt und ersetzt sechs separate Systeme — inklusive gesetzeskonformer Zeiterfassung nach BAG-Urteil 2022.
Stempel-PWA — gesetzeskonform
Mobile Zeiterfassung am Smartphone. Erfüllt BAG-Urteil 2022 (Az. 1 ABR 22/21) + § 17 MiLoG für Minijobs. Installierbar, GoBD-konform mit unveränderbarer Nachweiskette, offline-fähig mit späterer Synchronisierung. Fertig für die digitale Pflicht ab 2026.
PraxisClock — Schichtplan mit ArbZG-Check
Wochen-Schichtplan per Drag&Drop, Stammzeiten-Vorschläge, KI-Vertretungsvorschläge bei Krankheit, auch für Teilzeit. Automatische Prüfung gegen ArbZG: Ruhezeiten, Pausen, Höchstarbeitszeit. Schluss mit Rotem-Stift-am-Ausdruck.
Mira — eure KI-Kollegin
MFA fragt: "Wie reinigen wir das Sterilisationsgerät?" — Mira zitiert aus eurem aktuellen Hygieneplan. Wissen-RAG über alle QM-Dokumente, Voice-Mode für freihändige Bedienung, immer aktuell.
Schulungs-Tracker
Alle Pflicht-Schulungen (Hygiene, Datenschutz, Brandschutz, Erste Hilfe) automatisch im Blick. PDF-Zertifikate per Drag&Drop hochladen, KI erkennt Datum und Aussteller. E-Mail-Erinnerungen 30 Tage vor Ablauf.
Störfälle — Vorfälle melden
Mitarbeiter meldet anonym im Chat — 3 Fragen, fertig. Praxis-Lead sieht alle Vorfälle in Status-Übersicht (offen / in Bearbeitung / erledigt). Patientensicherheit ohne Schuldzuweisungen.
Compliance-Ampel
Praxisübersicht: Hygieneplan aktuell? Notfalltraining gemacht? AVV unterschrieben? Zeiterfassung lückenlos? Alle Pflicht-Punkte für KBV-Prüfung auf einen Blick — grün, gelb, rot.
Anonyme Pulse-Umfragen
Alle 14 Tage 3 kurze Fragen an Ihr Team — vollständig anonym. Stimmung, Arbeitslast und Team-Klima. Sie sehen Trends ab 3 Antworten, nie einzelne Meinungen.
Meeting-Mitschrift · erstellt von Mira
Audio-Datei hochladen — Mira erstellt die Mitschrift und fasst Beschlüsse, Aufgaben und To-dos zusammen. Automatische Zuweisung an Teilnehmende. Editierbares Protokoll. EU-Hosting über AssemblyAI.
Dokumenten-Tresor · Backoffice-DMS
Vertrag, Versicherungspolizze, KV-Quartalsabrechnung, Behördenpost — eine Suche, eine Inbox. PDF an upload-Adresse weiterleiten oder hochladen, KI erkennt Typ + Lieferant + Datum, setzt Aufbewahrungsfrist automatisch (GoBD/10J), erinnert vor Ablauf. Steuerberater-Share statt 50 Email-Anhänge.
Einblicke
Behördenpost-Triage in 12 Sekunden
Statt Aktenschrank, Excel-Liste & "Wo war nochmal der Vertrag?" — der Dokumenten-Tresor versteht jedes PDF, vergibt Aufbewahrungsfristen automatisch und erinnert, wenn etwas abläuft.
Email kommt rein
AOK Bayern schickt die Quartalsabrechnung Q2/2026 an gza@dokumente.upload.mein-praxis-os.de.
Mira erkennt + verschlagwortet
Typ = KV-Quartalsabrechnung · Lieferant = AOK Bayern · Aufbewahrung 5 Jahre · Tags: kv, 2026-Q2, kk:aok.
Liegt im Tresor
"AOK Bayern · Quartalsabrechnung Q2/2026" findet jeder per Suche. Steuerberater bekommt Quartal-Bundle als 1-Klick-Link statt 50 Emails.
| Rolle | Was sie davon haben |
|---|---|
| Inhaber:in | Aufbewahrungsfristen automatisch — keine vergessenen Verträge, GoBD-konform. |
| Lead-MFA | Findet jedes Dokument in 5 Sekunden — Vertrag, Bescheid, Quartal — statt Aktenschrank-Suche. |
| Mira | Beantwortet "Wo ist der aktuelle Miete-Vertrag mit Index-Anpassung?" mit direktem PDF-Link. |
| Steuerberater | Quartals-Bundle als 1-Klick-Link statt 50 Email-Anhänge — zeitlich begrenzt, Email-Domain-gebunden, Audit-Log inklusive. |
EU-Hosting · Supabase Storage · GoBD-Aufbewahrungslogik · Audit-Trail immer aktiv
In 3 Schritten
Von Word-Chaos zu QM-Klarheit — in einer Woche
Demo-Call buchen
Wir zeigen die Beispielpraxis geführt im Call und klären direkt, ob PraxisOS zu Ihrer Praxis passt.
Pilot-Fit klären
15 Minuten mit Paul: Status quo, Engpässe und sinnvoller Startbereich.
Onboarding
Ihr Hygieneplan + Mitarbeiter-Daten in 1 Stunde übertragen. Wir migrieren mit Ihnen.
Praxis-Check · 2 Minuten
Wie compliance-fest ist deine Praxis?
6 Fragen → sofortiger QM-Score 0–100 % + 2 konkrete Schwachpunkte mit Handlungsempfehlung. Kein Login, anonym.
Praxis-Check startenKontakt
15-Minuten-Demo mit Paul
Wir zeigen Ihnen PraxisOS live, beantworten Ihre Fragen — und wenn es nicht passt, ist das auch okay.
Direkt im Kalender buchen
Echte freie Slots. Bestätigung + Google-Meet-Link kommen sofort per Email.
- ✓30 Minuten · ohne Vertrag · jederzeit verschiebbar
- ✓Video-Call (Google Meet) oder Telefon — Sie wählen
- ✓Konkrete Potenzialanalyse statt Verkaufsgespräch
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