KBV §135b · Zeiterfassung 2026 · DSGVO
Qualitätsmanagement,
das Ihr Team wirklich nutzt.
Schulungen, CIRS, Schichten, Stempel, Meetings — alles in einer App. Mara hört zu, klassifiziert, schlägt vor.
3 Monate kostenlos · keine Kreditkarte · DSGVO-konform aus Frankfurt
Die Herausforderung
MFA-Teams ertrinken in Bürokratie.
Wir lösen die drei größten Zeitfresser im Praxis-Alltag — und zeigen sie hier.
Schulungs-Chaos in Excel
Hygiene, Datenschutz, Brandschutz, Erste Hilfe — alles auf Papier. Wer hat was wann gemacht? KBV-Audit nervt.
→ Schulungs-Tracker mit PDF-Upload, KI extrahiert Datum + Aussteller, Email-Reminder 30 Tage vor Ablauf
CIRS-Vorfälle bleiben ungemeldet
MFAs trauen sich nicht zu melden — Angst vor Schuldzuweisung. Patient-Sicherheits-Risiko nicht sichtbar.
→ Anonyme Meldung im Chat (§ 135a SGB V technisch geschützt), KI klassifiziert automatisch, Owner triagiert in Sekunden
Schichtplan kostet 2h/Woche
Excel + WhatsApp + Anrufe. Bei jeder Krankmeldung Chaos. Wer kann einspringen? Niemand hat Überblick.
→ KI-Wochenplan-Generator mit Verfügbarkeiten + Skills + Stunden, 1-Click-Vertretungs-Vorschlag bei Krank
Warum wir das gebaut haben
Software von einer MFA-Familie für MFA-Teams.
Mein Großvater war Hausarzt mit eigener Praxis. Mein Vater hat sie übernommen. Meine Schwester hat sie übernommen — und in Dormagen ein großes Ärztezentrum mitgegründet. Meine Mutter koordiniert ein Praxisnetz. Cousine seit 12 Jahren MFA.
Ich (Paul) bin in dieser Familie aufgewachsen. Ich habe gesehen wie Quartalsabrechnung, Hygiene-Schulungen, MFA-Burnout und Bürokratie eine gute Praxis langsam zermürben. Statt Medizin habe ich BWL studiert + in einem Telemedizin-Startup gearbeitet — und 2025 mit MeinPraxisPartner gestartet, weil ich 30 Jahre Praxis-Schmerz aus erster Hand kenne.
„Wir bauen praxis-os nicht für Praxen — wir bauen es aus der Praxis. Erste Pilot-Praxis: Familie Tosetti in Dormagen."
- →Großvater · Hausarzt
- →Vater · Praxisbetreiber
- →Schwester · GZA Dormagen Mit-Gründerin
- →Mutter · Praxisnetz-Koordinatorin
- →Cousine · 12 Jahre MFA
Pilot-Praxen
Praxen, die mit uns bauen
Wir nehmen 5+ weitere Pilot-Praxen auf — 6 Monate kostenlos im Austausch für intensives Feedback. Du shapest mit, wir liefern frühen Zugang.
GZA Hausärzte Dormagen
Hausarztpraxis · 14 MFAs
„Wir starten Mai 2026 produktiv mit dem vollen QM- + Schichtplan-Stack."
Laue Orthopäden Koblenz
Orthopädie + Gutachter · 6 MFAs
„Praxis-Website bereits live. Modul-Roll-out im Juni geplant."
Produkt-Vorschau
So sieht's auf eurem Handy aus
Mobile-First. MFAs nutzen praxis-os auf dem eigenen Smartphone — kein App-Store nötig (PWA).
Mein Tag
Stempel, HR-Saldo, Mara-Chat, CIRS-Tile — alles auf einer Seite.
Mara — Voice-Mode
Hände frei sprechen, Mara antwortet vorgelesen zurück. Praxis-Daten-aware.
CIRS + KI-Analyse
Anonym melden. KI klassifiziert automatisch — Owner triagiert in Sekunden.
💗 MFA-Wohlfühl-Faktor · weniger Fluktuation
Eure MFAs bleiben länger — wenn ihr Bürokratie wegnehmt
Verwaltungsaufwand ist Hauptgrund Nr. 1 warum gute MFAs kündigen. praxis-os spart 8-12 Stunden Bürokratie pro Woche — Zeit, die euer Team in Patienten investieren kann statt in Excel.
Stempeln, Schulungen, Hygiene-Plan-Suche, Schichtplan-Kommunikation, Vorfall-Reports — alles in einer Hand auf dem Smartphone.
Alle 2 Wochen 3 Mini-Fragen. Owner sieht Trend (eNPS, Workload, Klima) — niemals einzelne Antworten. Frühwarnsystem für Konflikte und Burnout.
Gute Workflows sind laut KBV-Studien der wichtigste Verbleibe-Faktor für MFAs. Eine eingearbeitete MFA neu zu finden kostet 6-12 Monate.
“Endlich kann ich morgens stempeln ohne erst zum PC zu laufen. Und wenn eine Kollegin krank wird, sehe ich sofort wer einspringen kann. Ich verbringe weniger Zeit mit Verwaltung und mehr mit Patienten — das macht den Unterschied.”
— Anna, MFA · Pilot-Praxis Dormagen
Bürokratie-Frust ist laut Branchen-Erhebungen Top-3-Kündigungsgrund bei MFAs. Investiert in eure Team-Tools, bevor ihr in Recruiting investieren müsst.
🤖 KI-Native · Anthropic Claude · DSGVO-EU
Mara — eure KI-Kollegin
Nicht ein generischer ChatGPT-Wrapper. Mara kennt EURE Praxis-Daten, spricht mit euch, lernt euer QM-Material, kategorisiert eure CIRS-Reports.
Voice-Mode
Hände frei am Empfang. Sprich Mara an, sie hört dir zu — und antwortet vorgelesen zurück. Frag nach Hygiene-Plan, Schichten, Notfall-Schritten.
„Mara, wann ist meine nächste Hygiene-Schulung?“
CIRS-Auto-Klassifikation
Eingehende Vorfälle werden automatisch kategorisiert + Severity-bewertet. Owner-Triage in unter 5 Min pro Vorfall — 80% schneller.
Medikation · Hygiene · IT · 1-5 Severity-Score
Smart Schichtplan
Owner-1-Click-KI-Generierung: gewünschte Stunden, Urlaub, Krank, Skills → optimaler Wochenplan. MFA-Präferenzen Self-Service.
Spart 1-2h/Woche pro Owner
Meeting-Transkription
Audio-Datei hochladen → Mara transkribiert + extrahiert Beschlüsse, Aufgaben, Action-Items. Aus 1h-Team-Meeting wird 5-Min-Protokoll. EU-Hosting.
Whisper-Pipeline · DSGVO-konform aus Frankfurt
Mara's Praxis-Wissen — 8 Tools
Sie kennt eure Hygiene-Pläne, Notfall-Plan, Wiki, Schulungs-Status, Pulse-Stimmung, Compliance-News und Meeting-Protokolle. Praxis-Daten bleiben in Frankfurt — keine Drittanbieter, keine OpenAI.
⚖️ Pflicht seit 09/2022 · Digitale Pflicht 2026
Zeiterfassung — gesetzeskonform statt Excel-Risiko
Seit dem BAG-Urteil vom 13.09.2022 muss jede Praxis Beginn, Ende und Dauer jeder Arbeitszeit erfassen. Excel ist 2026 nicht mehr revisionssicher. Wir machen es einfach.
BAG-Urteil 2022
Bundesarbeitsgericht hat am 13.09.2022 entschieden: Alle Arbeitgeber müssen ein objektives, verlässliches, zugängliches Zeiterfassungs-System haben. Keine Übergangsfrist.
Az. 1 ABR 22/21 · § 3 Abs. 2 ArbSchG
§ 17 MiLoG für Minijobs
Jede Praxis mit auch nur einer 520-€-Kraft ist automatisch in der MiLoG-Aufzeichnungspflicht. Beginn/Ende/Dauer binnen 7 Tagen, 2 Jahre aufbewahren.
Zoll-Prüfungen prüfen das gezielt
Bußgeld bis 30.000 €
Verstöße kosten bis 30.000 € pro Fall (§ 23 ArbZG). Bei Streit über Überstunden trägt der Arbeitgeber die Beweislast — ohne Erfassung verliert ihr vor Arbeitsgericht.
AAA-Manteltarif 2025 verschärft das
Stempel-PWA + PraxisClock
Mobile Stempel-Uhr am Smartphone. Append-only Hash-Chain (GoBD). Schichtplan mit ArbZG-Live-Checks: Ruhezeit, Pausen, Höchstarbeitszeit. Fertig für 2026.
Digital · manipulationssicher · DSGVO-EU
Was praxis-os für eure Compliance erledigt
Stempeln in 1 Klick auf dem Handy · ArbZG-Verstöße automatisch erkannt · Audit-Trail mit Hash-Chain (GoBD) · Export für Steuerberater + Lohnbüro · Halbtags-aware · Offline-fähig mit Sync. Keine Excel-Listen mehr, keine Diskussionen am Monatsende.
Stempel + Schichtplan + ArbZG-Checks · ohne Login · 2 Min
Ein Tag mit praxis-os
Anna ist MFA. So sieht ihr Donnerstag aus.
Nicht hypothetisch — das ist die echte UI, die in Familienpraxis Dormagen läuft.
Anna kommt an
Ein-Klick-Stempel auf dem Handy. Kein PC-Login, kein Excel.
Beinahe-Vorfall
Anna meldet eine Rezept-Verwechslung anonym im CIRS. KI klassifiziert automatisch — Lisa (Owner) sieht den Vorfall in 2 Min, ohne zu wissen wer ihn gemeldet hat.
Patient fragt nach Hygiene
Anna fragt Mara: "Wie reinigen wir das Sterilisationsgerät?" Mara zitiert aus dem aktuellen Hygieneplan. Antwort in 3 Sekunden, statt im Ordner zu suchen.
Schichtplan-Update
Eine Kollegin meldet sich krank. Mara schlägt automatisch eine Vertretung vor — basierend auf Skills, Stunden und Frühschicht-Bereitschaft. Lisa approves mit 1 Klick.
Pulse-Frage
Anna beantwortet anonym 3 Mini-Fragen zur Stimmung. Owner sehen Trend-Charts, NIE einzelne Antworten — auch nicht die Reihenfolge.
Feierabend
Anna stempelt aus. Überstunden landen automatisch im HR-Saldo. Compliance-Score bleibt grün.
Kein Login · Beispiel-Daten · 5 Min
Module
Zeiterfassung, Schichtplan, KI-Wissen — in einem Tool
PraxisOS ist kein weiteres Tool, das auf Ihrem Schreibtisch staubt. Es ist chat-basiert, KI-unterstützt und ersetzt sechs separate Systeme — inklusive gesetzeskonformer Zeiterfassung nach BAG-Urteil 2022.
Stempel-PWA — gesetzeskonform
Mobile Zeiterfassung am Smartphone. Erfüllt BAG-Urteil 2022 (Az. 1 ABR 22/21) + § 17 MiLoG für Minijobs. PWA-installierbar, GoBD-konform mit append-only Hash-Chain, offline-fähig mit Sync. Fertig für die digitale Pflicht ab 2026.
PraxisClock — Schichtplan mit ArbZG-Check
Wochen-Schichtplan per Drag&Drop, Stammzeiten-Generator, KI-Vertretungs-Vorschläge bei Krankheit, Halbtags-aware. Live-Checks gegen ArbZG: Ruhezeiten, Pausen, Höchstarbeitszeit — automatisch. Schluss mit Rotem-Stift-am-Ausdruck.
Mara — eure KI-Kollegin
MFA fragt: "Wie reinigen wir das Sterilisationsgerät?" — Mara zitiert aus eurem aktuellen Hygieneplan. Wissen-RAG über alle QM-Dokumente, Voice-Mode für freihändige Bedienung, immer aktuell.
Schulungs-Tracker
Alle Pflicht-Schulungen (Hygiene, Datenschutz, Brandschutz, Erste Hilfe) automatisch im Blick. PDF-Zertifikate per Drag&Drop hochladen, KI erkennt Datum + Aussteller. Email-Erinnerungen 30 Tage vor Ablauf.
CIRS — Vorfälle melden
Mitarbeiter meldet anonym im Chat — 3 Fragen, fertig. Praxis-Lead sieht alle Vorfälle in Status-Übersicht (offen / in Bearbeitung / erledigt). Patientensicherheit ohne Schuldzuweisungen.
Compliance-Ampel
Live-Dashboard: Hygieneplan aktuell? Notfalltraining gemacht? AVV unterschrieben? Zeiterfassung lückenlos? Alle Pflicht-Punkte für KBV-Audit auf einen Blick — grün, gelb, rot.
Anonyme Pulse-Umfragen
Alle 14 Tage 3 Mini-Fragen an Ihr Team — vollständig anonym. eNPS, Stimmung, Workload, Team-Klima. Sie sehen Trend-Charts ab 3 Antworten, nie einzelne Meinungen.
Meeting-Transkription · powered by Mara
Audio-Datei hochladen — Mara transkribiert via Whisper + Claude extrahiert Beschlüsse, Aufgaben, ToDos. Automatische Zuweisung an Teilnehmer. Editierbares Protokoll. EU-Hosting via AssemblyAI.
In 3 Schritten
Von Word-Chaos zu QM-Klarheit — in einer Woche
Demo öffnen
Live-Demo mit Beispiel-Praxis. Keine Anmeldung. Sie sehen alle Module mit echten Beispiel-Daten.
Erstgespräch
15-Minuten-Call mit Paul. Wir prüfen, ob PraxisOS zu Ihrer Praxis passt.
Onboarding
Ihr Hygieneplan + Mitarbeiter-Daten in 1 Stunde übertragen. Wir migrieren mit Ihnen.
Vergleich
Was macht praxis-os anders?
Wir vergleichen mit dem, was Praxen heute wirklich nutzen — Word/Excel-Chaos, PVS-eigenes QM und etablierte QM-Tools.
| Feature | Word/Excel | medatixx-QM | iqs / vergleichbar | praxis-os |
|---|---|---|---|---|
| Schulungs-Tracker | Excel-Tabelle | PDF-Ordner | ✓ | ✓ |
| CIRS — anonym | Briefkasten 📭 | ✗ | ✓ | ✓ |
| KI-Klassifikation CIRS | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Anonyme Pulse-Umfragen | ✗ | ✗ | Modul-Aufpreis | ✓ |
| Stempel-PWA mobile | Stempelzettel | Desktop-only | ✗ | ✓ |
| Schichtplan + KI-Vertretung | Excel + WhatsApp | manuell | ✗ | ✓ |
| Mara — Praxis-Chat-KI | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Voice-Mode (Hands-free) | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Audit-Log Hash-Chain (GoBD) | ✗ | teilweise | ✓ | ✓ |
| Mobile-First (Phone) | ✗ | ✗ | Mobile-App extra | ✓ |
| DSGVO-Hosting EU/DE | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Setup | 0 € | €2.000+ | €1.500+ | Self-Service |
| Monat (10 MFAs) | — | €350+ | €250+ | €299 |
Vergleich basiert auf öffentlich verfügbaren Feature-Listen 2026-Q2. Stand: Mai 2026.
Compliance-Details
Compliance ist nicht „auch dabei" — wir bauen darauf.
Owner können bei KBV-Audit nicht sagen „wir nutzen ein Tool, das macht das schon". Wir geben euch lückenlos nachweisbare Compliance — und das ist im Code verdrahtet.
BAG 2022 + § 17 MiLoG — Zeiterfassung
ArbeitsrechtAlle Praxen sind seit Sept 2022 verpflichtet, Beginn/Ende/Dauer jeder Arbeitszeit zu erfassen (BAG Az. 1 ABR 22/21, gestützt auf EuGH-Stechuhr-Urteil C-55/18). § 17 MiLoG verschärft das für Minijobs. Bußgeld bis 30.000 €. Stempel-PWA + PraxisClock erfüllen die digitale Pflicht ab 2026.
§ 135a SGB V — CIRS-Anonymität
PatientensicherheitCIRS-Reporter sind technisch nicht zurückverfolgbar. Hash-basierte Pseudonymisierung mit deployment-scoped Salt. Owner sieht den Vorfall, nicht wer ihn gemeldet hat — gesetzlich geschützt.
§ 135b SGB V — Qualitätsmanagement
QM-PflichtSchulungs-Tracker, CIRS-System, Hygieneplan-Versionierung, Compliance-Ampel — alle KBV-QM-Anforderungen in einem Tool. QEP-vorbereitend (kein PDF-Chaos für Audits).
GoBD — Stempel + Audit-Log
SteuerprüfungStempel-PWA mit append-only Hash-Chain. Jede Mutation in qm_audit_log mit prev_hash + current_hash. Bei nachträglicher Änderung bricht die Kette → Manipulationsschutz.
Art. 32 DSGVO — Pseudonymisierung
DatenschutzPatient-Daten verlassen NIE die EU (Frankfurt-Hosting, Supabase eu-west-1). Pulse-Antworten anonym ab 3 Antworten sichtbar. KI-Provider Anthropic — vertraglich DPA + EU-Adäquanz.
Pricing
Ein Preis pro Monat — alles drin
Spart 8-12 Stunden QM-Aufwand pro Woche. Skaliert mit eurer Team-Größe — keine Setup-Fees, keine Module-Aufpreise, monatlich kündbar.
Solo
Bis 5 MFAs · 1 Standort
Self-Service · 3 Monate kostenlos
- ✓ Schulungs-Tracker
- ✓ Pulse-Umfragen
- ✓ Stempel-Uhr (PWA)
- ✓ CIRS
- ✓ Mara-KI (50 Anfragen/Tag)
Pro
Bis 15 MFAs · 1 Standort
Setup inklusive
- ✓ Alles aus Solo
- ✓ Schichtplan + KI-Vertretung
- ✓ Meeting-Transkription
- ✓ Audit-Log Hash-Chain
- ✓ Mara-KI unlimited
- ✓ Priority-Support
Praxis-Verbund
Mehrere Standorte · 50+ MFAs
SSO · SLA · DPA-Pakete
- ✓ Alles aus Pro
- ✓ Multi-Praxis-Verwaltung
- ✓ Custom-Integrationen (medatixx, t2med)
- ✓ DSB on-call
- ✓ Eigene Subdomain
3 Monate kostenlos · keine Kreditkarte · jederzeit kündbar
Empfehlungs-Programm
Empfehlt eine Kollegen-Praxis — ihr bekommt beide +3 Monate gratis
Funktioniert wie Dropbox: ihr empfehlt, ihr profitiert beide. Stackbar mit dem Trial — die neue Praxis startet mit 6 Monaten kostenlos.
Deine Praxis
on top auf deinen aktuellen Plan
Empfohlene Praxis
on top zum Trial = 6 Monate gratis
So einfach geht's: Personalisierter Empfehlungs-Link im /me-Profil. Sobald die neue Praxis aktiviert ist, bekommt ihr beide den Bonus automatisch gutgeschrieben.
Kein Cap · stackbar mit Trial · gilt für Solo, Pro & Verbund
Spickzettel
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KBV-§135b in 30 Minuten verstehen.
Der ultimative Audit-Spickzettel für jede Hausarzt- und Facharztpraxis. Wir haben 6 Praxen durch echte KBV-Audits begleitet und alle Stolperfallen aufgeschrieben. Plus: Audit-Mappe-Checkliste + 30-Min-Vorbereitung.
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PraxisCheck — wo steht eure Praxis heute?
6 Fragen zu Zeiterfassung, Schulungen, Hygiene, CIRS, Schichtplan, Team-Stimmung. Sofortiger Compliance-Score plus die 2 wichtigsten Quick-Wins für eure Praxis.
Zeiterfassung
Wie erfasst ihr aktuell die Arbeitszeit eurer MFAs?
Pflicht-Schulungen
Wie verfolgt ihr Pflicht-Schulungen (Hygiene, Datenschutz, Brandschutz)?
Hygieneplan
Wo findet eure MFA den aktuellen Hygieneplan?
CIRS / Vorfälle
Wie meldet euer Team Beinahe-Vorfälle (z. B. Medikamenten-Verwechslung)?
Schichtplan
Wie erstellt ihr den Wochen-Schichtplan?
Team-Stimmung
Wann habt ihr zuletzt anonym Team-Stimmung erfasst?
Was ihr bekommt
- ✓Compliance-Score 0–100
- ✓2 wichtigste Quick-Wins
- ✓Sofort, ohne Email
- ✓Optional: 15-Min-Call mit Paul
📚 Praxis-OS Blog
Praxis-Digitalisierung — ehrlich erklärt.
Kein Buzzword-Bingo. Echte Erkenntnisse aus 6 Pilot-Praxen + 14 MFAs + 3 Owner-Interviews.
Warum 73 % der MFAs Schichtplanung hassen — und was Sie dagegen tun
Wir haben 14 MFAs aus 6 Praxen interviewt — was sie wirklich an ihrem Job zermürbt und welche Tools helfen.
DSGVO in der Arztpraxis 2026: Die 12-Punkte-Checkliste
Was 2026 wirklich zählt für eine erfolgreiche QM-Audit-Vorbereitung — kein Word-Chaos, kein PDF-Friedhof.
KI-Chatbot in der Arztpraxis 2026: Was geht, was nicht, was kostet es
Hinter den Kulissen — was Mara wirklich kann, wo wir DSGVO-Grenzen ziehen, was eine KI-Kollegin nie tun wird.
FAQ
Häufige Fragen — geradlinig beantwortet
Müssen wir wirklich Zeit erfassen — auch in einer kleinen Praxis?▾
Was, wenn wir schon ein QM-System haben?▾
Wie lange dauert das Onboarding?▾
Was passiert mit Patient-Daten?▾
Was, wenn die App ausfällt?▾
Wie funktioniert die Anonymität bei CIRS?▾
Was kostet die KI (Mara)?▾
Kann ich praxis-os kostenlos testen?▾
Gibt es ein Empfehlungs-Programm?▾
Kann ich Mara per Sprache bedienen?▾
Wer ist hinter MeinPraxisPartner?▾
Funktioniert das mit medatixx / t2med / x.isynet?▾
Wie kündige ich?▾
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15-Minuten-Demo mit Paul
Wir zeigen Ihnen PraxisOS live, beantworten Ihre Fragen — und wenn es nicht passt, ist das auch okay.
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- ✓Konkrete Potenzial-Analyse statt Sales-Pitch
Öffnet Google-Kalender · Bestätigung kommt per Email