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Geräte-Wartung STK + MTK in der Hausarztpraxis — Pflichten und Praxisalltag

STK und MTK sind verpflichtende Wartungen für Medizinprodukte. Wer sie verpasst, riskiert nicht nur Audit-Findings — sondern Haftung. Was wann gemacht werden muss und wie man die Termine nicht verpasst.

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Geräte-Wartung STK + MTK

Wenn in einer Hausarztpraxis ein EKG, Sono oder Defibrillator versagt — ist das nicht nur unangenehm, sondern potentiell patient-relevant. Der Gesetzgeber hat deshalb Wartungs-Pflichten definiert: STK und MTK.

Stand 2026 hatten in unseren Discovery-Gesprächen ~30% der Praxen Geräte mit überfälliger STK/MTK. Die Gründe sind nicht Bösartigkeit — es ist Verwaltung-Aufwand, der bei vielen "irgendwann" landet.

Was ist STK, was ist MTK?

STK — Sicherheitstechnische Kontrolle (§11 MPBetreibV)

Pflicht für Medizinprodukte mit erhöhtem Sicherheitsrisiko. Geprüft werden:

  • Elektrische Sicherheit (Isolations-Widerstand, Schutzleiter)
  • Funktion sicherheitsrelevanter Komponenten
  • Hardware-Verschleiß
  • Software-Stand

Häufigkeit: Mindestens alle 2 Jahre (Hersteller-Empfehlung beachten, oft jährlich).

Wer prüft: Sachkundige Person (in der Regel externe Service-Firma oder Service-Techniker des Herstellers).

MTK — Messtechnische Kontrolle (§14 MPBetreibV)

Pflicht für Mess-Geräte. Geprüft werden:

  • Messgenauigkeit
  • Kalibrierung
  • Funktion der Mess-Funktion

Häufigkeit: Hersteller-spezifisch, in der Regel 2 Jahre.

Wer prüft: Hersteller oder vom Hersteller autorisierte Stelle.

Welche Geräte brauchen STK / MTK?

Aus 6 Pilot-Hausarztpraxen — typische Liste:

GerätSTKMTKFrequenz
EKG✓✓STK + MTK alle 2 Jahre
Spirometer✓✓beide alle 2 Jahre
Blutdruck-Manschette (elektronisch)—✓MTK alle 2 Jahre
Sono (klein, Vena-Sono)✓—STK alle 2 Jahre
Defibrillator✓—STK jährlich (Herstellerempfehlung)
Sauerstoff-Sättigungsmesser—✓MTK alle 2 Jahre
Glukosemessgerät—✓MTK jährlich
Sterilisator (Autoklav)✓—STK jährlich
Pulsoximeter—✓MTK alle 2 Jahre
Audiometer✓✓beide alle 2 Jahre
Diathermie-Geräte✓—STK alle 2 Jahre
Lasergerät (falls in Praxis)✓—STK jährlich

Wichtig: Bestandsverzeichnis ist Pflicht (§13 MPBetreibV). Jedes Gerät mit:

  • Typ + Modell
  • Seriennummer
  • Inbetriebnahme-Datum
  • Nächste STK-Frist
  • Nächste MTK-Frist
  • Letzte STK-Prüfung (Datum + Prüfer)
  • Letzte MTK-Prüfung (Datum + Prüfer)

Was passiert bei verpasster STK/MTK?

Audit-relevant

Bei KV-Audit oder Hygiene-Audit: Findings, ggf. Auflagen. In schweren Fällen ("Defi seit 18 Monaten überfällig") → schärfere Konsequenzen.

Haftungs-relevant

Wenn ein Gerät versagt und es STK-überfällig war: Haftung der Praxis (statt Hersteller). Versicherungs-Schutz kann erlöschen.

Behörden-relevant

Bei wiederholten Verstößen: Meldung an Aufsichtsbehörde, Bußgeld nach §41 MPDG (bis €30.000).

Wie macht man's pragmatisch?

Variante A: Service-Vertrag mit dem Hersteller

Hersteller (z.B. Schiller, GE, Siemens) bieten Service-Verträge. Pro Jahr ca. €100-€400 pro Gerät, inkl. STK/MTK + Soft-Updates + Notfall-Service.

Vorteil: "Set it and forget it" — Hersteller kommt rechtzeitig. Nachteil: Pro Gerät teuer, bei 8-12 Geräten in der Praxis schnell €1.500-€3.000/Jahr.

Variante B: Externe Service-Firma

Spezialisierte Firmen (z.B. Hartmann Med, Ferro-Med) machen STK/MTK für alle Geräte einer Praxis. Pauschal ~€800-€1.500/Jahr für komplette Praxis.

Vorteil: Günstiger als einzeln, alle Geräte bei einem Termin. Nachteil: Termin-Koordination liegt bei Praxis.

Variante C: Selbst tracken + Termine setzen

Bestands-Verzeichnis pflegen, Termine in Kalender, Service jeweils bestellen.

Vorteil: Maximale Kontrolle, günstigster Weg. Nachteil: Eine MFA "Verwalter" — wenn die wechselt, fällt System um.

Die häufigsten Fehler

  1. Bestands-Verzeichnis fehlt komplett. "Welche Geräte haben wir denn?" — nicht

einmal die Liste ist da.

  1. Verzeichnis veraltet. Neues Sono angeschafft, alte EKG-Maschine ausgemustert —

nichts dokumentiert.

  1. Erinnerungen nur im Kopf. "Ich weiß noch, STK kommt im März." — funktioniert

bei 2 Geräten, nicht bei 12.

  1. STK / MTK verwechselt. Service-Firma macht STK, aber MTK ist auch fällig —

wird vergessen.

  1. Prüfprotokoll geht verloren. Service kommt, prüft, hinterlässt Protokoll —

das verschwindet in Schublade. Bei Audit ist es weg.

Wie praxis-os das macht

Im Compliance-Modul "Geräte STK/MTK":

  • Bestands-Verzeichnis (alle Geräte mit allen Pflicht-Feldern)
  • Automatische Erinnerungen (90 Tage vor Frist + 30 Tage + 7 Tage)
  • Hochladen des Prüfprotokolls direkt am Gerät
  • Owner-Dashboard "Was ist überfällig?"
  • Audit-Log Hash-Chain für GoBD-konforme Dokumentation

Aber: Eine gut gepflegte Excel-Tabelle + Kalender-Erinnerungen tut es auch. Wichtig ist nicht das Tool — wichtig ist, dass es ein System gibt UND eine Person, die es verlässlich pflegt.

Bottom-Line

STK/MTK ist die mit Abstand "vergesslichste" Compliance-Pflicht in Hausarztpraxen. Nicht weil sie schwer ist — sondern weil sie monatelang nichts kostet, und dann plötzlich teuer wird.

Wenn ihr heute nicht weißt wann eure Defi-STK fällig ist: Heute Bestands-Verzeichnis machen. 60 Min Arbeit. Dann Erinnerungen setzen. Das ist der billigste Audit-Schutz in der Praxis.

Geräte-Bestandsverzeichnis-Vorlage als Excel — schicken wir gerne auf Anfrage.